Pour les studios d'enregistrement

Le logiciel de réservation
pour studio d'enregistrement.

Un agenda par membre de votre équipe. Vos artistes choisissent leur session, puis avec qui ils l'enregistrent. Zéro commission, et vous retournez derrière la console.

Sans carte bancaire · sans engagement · prêt en 10 minutes

Samedi 14 mars3 membres

Naïm

10—14
15—19
libre

Clara

libre
14—18
19—23

Yanis

11—13
libre
18—20

Trois membres, trois agendas indépendants. Une session chez Clara ne bloque plus le planning de Naïm.

Ce qui vous coûte de l'argent
n'est pas ce que vous croyez.

01

La disponibilité se négocie en quinze messages

Un artiste écrit sur Instagram, un autre par mail, un troisième appelle. Chacun demande « vous avez quoi la semaine prochaine ? ». Vous ouvrez l'agenda, vous répondez, il ne rappelle pas, le créneau reste vide. Vous passez vos soirées à faire du secrétariat au lieu de mixer.

02

Une session annulée le matin même, c'est la journée perdue

Quatre heures de studio réservées, un ingénieur du son planifié, du matériel patché la veille. L'artiste ne vient pas. Le créneau ne se revend pas à midi pour l'après-midi : personne ne prépare une session en deux heures. Vous encaissez zéro et vous payez quand même.

03

À trois sur un seul agenda, personne ne s'y retrouve

Votre mixeur, votre ingénieur de prise et votre beatmaker n'ont ni les mêmes horaires ni les mêmes compétences. Sur un agenda commun, un artiste réserve une session voix sur le créneau du beatmaker, et c'est vous qui rattrapez au téléphone.

Une journée de studio,
sans le secrétariat.

À 2 h du matin

L'artiste réserve. Vous dormez.

Ce métier se décide la nuit. Votre lien de réservation vit dans votre bio Instagram, sur votre QR code à l'entrée, dans votre signature. L'artiste voit vos créneaux réels, choisit son samedi de 14 h à 18 h et confirme — sans compte à créer, sans attendre votre réponse.

À la réservation

L'acompte est encaissé avant que la session existe.

Avec l'option Sérénité, vous demandez un acompte au moment de la réservation. L'artiste paie par carte depuis votre lien. S'il ne vient pas, l'acompte vous reste — selon le délai d'annulation que vous avez fixé. C'est le seul filtre qui distingue une intention d'une réservation.

Au moment de choisir

L'artiste choisit avec qui il enregistre.

Chaque membre a son agenda, ses horaires et les prestations qu'il sait faire. Une session voix ne propose que ceux qui la dirigent ; une journée en grande salle, que ceux qui la tiennent. L'artiste voit les noms, les spécialités, et réserve la personne qu'il veut. Le plan Studio synchronise jusqu'à dix agendas.

La veille

Le rappel part sans vous.

Confirmation immédiate, rappel automatique 24 h avant, dernier rappel 2 h avant. Vous ne relancez plus personne la veille au soir, et l'artiste n'a plus d'excuse pour avoir oublié.

Votre équipe,
telle que vos artistes la verront.

Voici Studio Harmonie, notre studio de démonstration : trois ingénieurs, chacun son agenda et ses spécialités. L'artiste choisit sa session, puis la personne.

Naïm Berkaoui

Prise de son & mixage

Prestations assignées

Studio A · journée complète · mixage

Clara Vasseur

Prise de son & voix

Prestations assignées

Studio A · Studio B · cabine voix

Yanis Delorme

Beatmaking & production

Prestations assignées

Studio B · beatmaking

Chacun ne voit que ses sessions

Une session voix ne propose que Clara ; une journée en grande salle, que Naïm. Vos membres reçoivent leurs rendez-vous, gèrent leurs horaires et leurs absences, sans voir l'agenda des autres si vous ne le voulez pas.

Et les salles ?

Elles vivent dans le nom de la prestation — « Studio A — session 4 h ». Opatam réserve des personnes, pas des espaces : si deux de vos ingénieurs sont libres au même créneau, rien ne les empêche techniquement d'être réservés sur la même salle. C'est votre organisation qui tranche. Autre option : faire de chaque salle un agenda, mais vous perdez alors le choix de la personne.

Essayez-le
comme un artiste.

Studio Harmonie est un studio de démonstration. Sa page publique est celle que verront vos artistes : votre bandeau, votre description, vos salles avec leurs disponibilités du jour, vos prestations, vos horaires. La réservation part de là — comme chez vous.

Ouvrir la page de Studio Harmonie

Studio Harmonie · Lyon 7ᵉ

Studio A — session 4 h
4 h
180 €
Studio A — journée complète
8 h
320 €
Cabine voix — session 2 h
2 h
70 €
Mixage — par titre
3 h
150 €

Acompte de 30 % demandé à la réservation.

Ce qu'Opatam fait,
et ce qu'il ne fait pas.

Inclus

  • Un agenda par membre, jusqu'à dix agendas synchronisés
  • Des sessions de 30 minutes à 24 heures, au tarif que vous fixez
  • Des acomptes encaissés par carte à la réservation
  • Des horaires propres à chaque membre, et vos fermetures
  • Rappels automatiques par e-mail et notification
  • Jusqu'à 10 adresses si vous avez plusieurs sites
  • Une page publique présentant votre équipe, vos tarifs, vos photos
  • 0 % de commission sur ce que vous encaissez

Pas au programme

  • Réserver une salle ET une personne en une seule ligne — la salle vit dans le nom de la prestation
  • Empêcher deux membres libres au même créneau de se retrouver dans la même salle
  • Éditer des devis ou des factures
  • Gérer un inventaire de matériel ou des cautions
  • Vendre du temps studio en abonnement mensuel

Si votre studio a besoin de devis et de facturation, gardez votre outil comptable : Opatam s'occupe du planning et de l'encaissement des acomptes, pas de votre comptabilité.

Un abonnement fixe.
Jamais de commission.

Pro

Une seule salle

19,90 €/mois

ou 199 € par an

  • Un agenda, réservations illimitées
  • Votre page publique et votre QR code
  • Rappels automatiques
  • 0 % de commission
Le plan des studios

Studio

Dès deux espaces réservables

29,90 €/mois

ou 299 € par an — deux mois offerts

  • Jusqu'à 10 agendas synchronisés
  • Prestations assignées par salle
  • Jusqu'à 10 adresses
  • Page publique regroupant vos salles
  • Tout le plan Pro inclus
Commencer 30 jours gratuits

Les acomptes par carte demandent l'option Sérénité, facturée à part. Les frais bancaires Stripe s'appliquent sur les acomptes encaissés — Opatam ne prélève rien de plus.

Les questions
qu'on nous pose.

Comment mes artistes choisissent-ils l'ingénieur du son ?+

Chaque membre de votre équipe a son agenda, et vous lui assignez les prestations qu'il sait faire. L'artiste choisit d'abord la session — « Studio A — 4 h » à 180 €, « Cabine voix — 2 h » à 70 € — puis, si plusieurs personnes la proposent, celle avec qui il veut travailler. Quand une seule est habilitée, l'étape est passée automatiquement.

Est-ce que je peux demander un acompte sur une session ?+

Oui, avec l'option Sérénité. Vous fixez un acompte en pourcentage ou en montant fixe, par prestation. L'artiste paie par carte au moment de réserver et reçoit son reçu. S'il annule hors du délai que vous avez fixé, ou s'il ne vient pas, vous conservez l'acompte ; à l'intérieur du délai, il est remboursé. C'est votre politique d'annulation qui tranche, pas nous. Le reste se règle sur place, comme d'habitude.

Une session de huit heures, c'est possible ?+

Oui. Une prestation peut durer jusqu'à 24 heures, ce qui couvre la journée complète comme la résidence sur deux jours découpée en deux réservations. Vous pouvez aussi proposer la même salle en formats multiples — 2 h, 4 h, journée — avec un tarif propre à chacun.

Mes clients doivent-ils créer un compte pour réserver ?+

Non. La réservation se fait avec un nom, un e-mail et un téléphone. Le compte est facultatif — il sert à retrouver ses réservations passées et à profiter de la carte de fidélité si vous en activez une.

Quelle différence entre le plan Pro et le plan Studio ?+

Le plan Pro à 19,90 €/mois gère un seul agenda : c'est le bon choix si vous travaillez seul. Le plan Studio à 29,90 €/mois synchronise jusqu'à dix agendas et dix adresses, avec l'assignation des prestations par membre et une page publique d'équipe. Dès que vous êtes deux à recevoir des artistes, c'est le plan Studio.

Et si deux ingénieurs sont réservés en même temps dans la même salle ?+

Opatam réserve des personnes, pas des espaces : il ne bloquera pas cette situation. La salle fait partie du nom de la prestation, elle n'est pas une ressource distincte. Les studios s'en sortent en assignant les prestations d'une salle à un seul membre par plage, ou en gardant une salle de repli. L'autre approche consiste à faire de chaque salle un agenda — vous protégez alors les espaces, mais l'artiste ne choisit plus la personne.

Est-ce qu'Opatam prend une commission sur mes sessions ?+

Non, jamais. Vous payez un abonnement fixe et vous gardez 100 % de ce que vous facturez, que vous fassiez cinq sessions ou cinquante dans le mois. Les acomptes encaissés par carte passent par Stripe, avec les frais bancaires habituels et rien de plus de notre part.

Je travaille aussi en déplacement, chez les artistes. Ça marche ?+

Oui. Configurez plusieurs adresses — jusqu'à dix — et rattachez chaque membre ou chaque prestation à son lieu. Vos horaires peuvent différer d'une adresse à l'autre, et tout se pilote depuis l'application mobile entre deux prises.

Votre agenda se remplit.
Vous restez derrière la console.

Trente jours pour tester, sans carte bancaire. Si ça ne vous convient pas, vous n'avez rien avancé.

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