Bloquer automatiquement un week-end sur deux dans son agenda OPATAM

Bloquer automatiquement un week-end sur deux dans son agenda OPATAM

Vous ne travaillez pas tous les week-ends ? Vous avez des jours de repos réguliers ou un planning qui alterne d’une semaine à l’autre ?

Avec OPATAM, vous pouvez désormais répéter automatiquement vos blocages de créneaux dans votre agenda.

Plus besoin de bloquer manuellement les mêmes jours chaque mois : vous définissez la règle une seule fois, et OPATAM s’occupe du reste.

À quoi servent les blocages récurrents ?

Cette fonctionnalité permet de rendre automatiquement certaines périodes indisponibles à la réservation.

Elle est particulièrement pratique si vous avez par exemple :

• un week-end sur deux de repos ;
• un samedi indisponible toutes les trois semaines ;
• plusieurs jours fixes de fermeture ;
• une organisation professionnelle alternée ;
• des indisponibilités régulières sur plusieurs mois.

Vos clients ne pourront pas réserver sur les périodes concernées.

Comment créer un blocage récurrent ?

Depuis votre agenda OPATAM, choisissez Bloquer un créneau.

Définissez ensuite la période concernée. Vous pouvez bloquer une journée entière ou sélectionner une plage horaire précise.

Activez ensuite l’option Répéter.

Vous pourrez choisir la fréquence souhaitée :

• Chaque semaine
• 1 semaine sur 2
• 1 semaine sur 3
• 1 semaine sur 4

Sélectionnez ensuite les jours concernés.

Par exemple, pour ne pas travailler un week-end sur deux, sélectionnez simplement Samedi et Dimanche, puis choisissez la fréquence 1 sur 2.

Choisissez jusqu’à quand le blocage doit se répéter

Vous pouvez également définir une date de fin pour votre répétition.

OPATAM affiche directement les prochaines dates qui seront bloquées afin que vous puissiez vérifier votre programmation avant de l’enregistrer.

Vous gardez ainsi une vision claire de votre agenda et évitez de créer des blocages par erreur.

Exemple : bloquer un week-end sur deux

Imaginons que vous soyez disponible un week-end sur deux.

Au lieu de bloquer manuellement chaque samedi et dimanche :

1. Créez un nouveau blocage.
2. Activez Journée entière si nécessaire.
3. Activez Répéter.
4. Sélectionnez 1 sur 2.
5. Choisissez Samedi et Dimanche.
6. Indiquez jusqu’à quelle date cette organisation doit être appliquée.
7. Vérifiez les dates proposées.
8. Enregistrez.

Les week-ends correspondants seront ensuite automatiquement bloqués dans votre agenda.

Un planning plus adapté à votre rythme

Chaque professionnel organise son activité différemment.

L’objectif de cette fonctionnalité est de vous permettre d’adapter votre agenda OPATAM à votre vraie organisation, sans avoir à refaire les mêmes manipulations chaque semaine.

Vous gagnez du temps, évitez les réservations sur vos jours de repos et gardez votre planning à jour plus facilement.

Découvrez la fonctionnalité en vidéo

Retrouvez également la démonstration de cette fonctionnalité en vidéo pour voir étape par étape comment configurer vos blocages récurrents dans OPATAM.